Informace o zpracování osobních údajů

Křesťanská misijní společnost (dále jen „správce“), tímto prohlašuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro svou činnost, a je tedy správcem osobních údajů (tj. osobou, která určuje způsoby a účely zpracování osobních údajů).

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje lze zpracovávat, pokud je přítomen alespoň jeden z těchto právních důvodů:

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

Správce zpracovává osobní údaje zejména v následujících oblastech:

• zaměstnanecká agenda (splnění právní povinnosti),
• základní osobní údaje členů (oprávněný zájem),
• nákup a prodej zboží a služeb – časopis ŽV – předplatné, prodej ost. zboží, inzerce v časopise, spolupráce s externisty, (splnění smlouvy)
• pořádání seminářů, kurzů a akcí i pro nečleny (splnění smlouvy),
• dary na činnost (splnění smlouvy – na požádání vystavujeme dárci potvrzení o přijatém daru pro účely odpočtu z daně z příjmů),
• newslettery, informační e-maily – Život víry, akce (udělený souhlas)
• správa zřizovaných právnických osob.
• ostatní smluvní vztahy

Lhůty zpracování:

• zaměstnanecká agenda – až 30 let (sociální pojištění)
• základní osobní údaje členů – po dobu členství a dále pak 10 let
• nákup a prodej zboží a služeb, dary na činnost – 10 let (zákon o účetnictví, oprávněný zájem)
• pořádání seminářů, kurzů a akcí i pro nečleny – 5 let po ukončení akce
• newslettery, informační e-maily – do odvolání souhlasu
• správa zřizovaných právnických osob, ostatní smluvní vztahy – po dobu trvání smlouvy a dále 10 let

Správce nepředává žádné osobní údaje jiné osobě s výjimkou plnění zákonné povinnosti (mzdová agenda,..).

Ve všech případech, kdy správce předává osobní údaje jiné osobě, dbá o zajištění maximální ochrany práv subjektů údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

• není jmenován

Práva subjektu údajů

Každá osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány má mimo jiné i tato práva:

• informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů
• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu, resp. doplnění
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování

V případě, že se rozhodnete uplatnit některé ze svých práv, obraťte se přímo na správce e-mailem na ucetni@kmspraha.cz nebo telefonicky na 284841922.

Ing. Lubomír Ondráček

tajemník KMS